令和6年5月11日(土)、宮﨑公立大学交流センター多目的ホールにおいて、総会を開催しました。
出席27(名・団体)、委任状提出126(名・団体)、有資格計153(名・団体)となり、会の成立の後、議長、記録者、議事録署名人選出を行い、議事に入りました。
第1号議案「法人登記および財務事務上の問題とその対応」第2号議案「令和5年度事業報告」、第3号議案「令和5年度決算報告及び監査報告」、第4号議案「令和6年度役員」、第5号議案「令和6年度事業計画(案)」、第6号議案「令和6年度予算(案)」第7号議案「その他の議案」①過年度財務諸表②会員名簿の総会資料への掲載について③役員報酬について、をご審議いただきました。
第1号議案では、第2期役員が就任された時点で登記が必要であったのに、それを怠ったため、過料が発生したこと。過料代については、いったん会計から支出し、後日理事監事から寄付を受け付け、補填をしたことを説明し、お詫びをいたしました。
それを含めて議案については、すべて承認いただきました。また、審議の中で、ひなたネットワーク設立の趣旨をぜひ定時総会の時に提示をしてほしいというご意見をいただきました。さらに昨年意見として出されました、役員への報酬については、継続して検討するということになりました。貴重なご意見、本当にありがとうございました。今後の活動にしっかり生かしていきたいと思います。
また、運営に当たっては、コンプライアンス強化及び運営合理化を新たに努力目標に掲げ、ガバナンスチェックや外部機関との相談体制を構築し、体制の強化を図ってまいります。今年も皆様と一緒に宮崎の社会教育を盛り上げていこうと思いますので、どうかよろしくお願いいたします。